合コンで幹事を頼まれた時メンバー構成からお店セッティングをスムーズにこなすテクニックを紹介!

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皆さんは、合コンや食事会で幹事を任された際に困った経験をしたことは、ありませんか。
どのように人選して良いか分からなかったり、お店のセッティング方法に悩んだことが、一度は、あると思います。
大学生で言えば、サークルの先輩に頼まれる、社会人で言えば、先輩上司に頼まれるといった具合にです。
先輩に頼まれたら断りにくいですよね。
そこで、今回は、合コンや食事会で、幹事を頼まれた時の、
メンバー構成からお店のセッティング方法をスムーズにこなすテクニックを紹介したいと思います。

 

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着地点をみつけよう
合コンや食事会で幹事を頼まれた際には、
まず、今回の会は、どういう会にしたいのかといった着地点を見つける必要性があります。
個々で設定しても良いのですが、大抵は、頼んできた人に対して伺いを立てた方が良いかも知れません。
想定される事項としては、「楽しい会にしたい」「恋人探し」が挙げられることかと思います。
着地点が楽しい会であれば、人数を多くすることや事前に2次会のカラオケ会場を押さえておくことが求められますし、
恋人探しであれば、職業や容姿、居酒屋ではなくオシャレな空間のお店をセッティングする必要性が求められますので、
単に人数とお店をセッティングするのでは無く、開催される合コンや食事会の着地点を見据えておく必要性があります。
また、着地点を見据えることで、その他、考えなければいけない項目をスムーズに決めることにも繋がりますので、
まず、幹事を頼まれた際には、着地点を見つけましょう。

 
メンバー構成は日程から決めよう
幹事の役回りは、日程調整をすることをはじめ、人数の頭数を揃えることや年齢、職業、容姿といくつもあります。
また、恋人探しの会に設定されているのではあれば、年齢や職業、容姿にフォーカスを当てなければなりません。
しかし、大切なことは、「日程調整」です。
日程調整がスムーズにいかなければ、合コンや食事会を開催するところまで辿りつけません。
ですので、まずは、合コンを開催して欲しいとお願いをしてきた人の日程把握をすることをおすすめします。
際しては、確実性を求める意味でも、5つ程度、候補を挙げてもらいましょう。
それは、異性の相手の日程も兼ね合わせる必要性があるからです。
2~3人程度の少人数の食事会では、何ら問題が無いのですが、
合コンや食事会となると、総数で見ても、6人ないに8人になりますので、
5つ程度の日程を挙げてもらうことで、スムーズになります。

 
お店は個室で間接照明
お店をセッティングする際には、個室は外せません。
もしくは、半個室を押さえましょう。
着地点が、楽しい会にしたい、恋人探しの会にしたい、いずれにせよ、周囲の状況に影響されることなく、プライベートな空間を保ちたいですよね。
恋人探しの会にするのであれば、尚更なことかと思います。
また、恋人探しであれば、間接照明は、ムードが出ますので、おすすめしたいです。
空間演出も見落としがちですが大切です。
また、お店の予約セッティングは、幹事のポイントでもあり、アピールにも繋がります。
単に、大衆居酒屋を予約しても良いですし、それ自体、決して悪いことではないですが、
行きつけのお店を予約セッティングすることで、予約がスムーズに行くことかと思います。
お店の選びは、幹事の特権ですし、幹事の手腕の発揮どころかつ、評価されることでもありますので、注意が必要です。

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いかがでしたか。
幹事を頼まれると断りづらいことに加え、役回りが多く、大変なことが多いですが、
幹事の特権として、行きつけのお店をセッティングすることが出来、良いお店をセッティングすることが評価にも繋がります。
また、事前に異性の情報を知ることを可能にしたりとメリットも幾分に存在しますので、是非、参考にしてみてください。

 

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